وظائف عمان

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة الهدف السامي عن حاجتها الى موظف إداري شريطة وجود خبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمعايير العمل الإدارية، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس، القدرة على إعداد التقارير الإدارية، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة، مهارات حل المشكلات الإدارية، المرونة في التعامل مع المواقف الطارئة، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل فعال

المهام:

إدارة السجلات والملفات الإدارية، إعداد التقارير اليومية للإدارة، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتنسيقها، متابعة الإجراءات الإدارية والتأكد من تنفيذها، تقديم الدعم اللازم للإدارة العليا، استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، التعامل مع الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء، إعداد وتحديث قواعد البيانات الإدارية، المساهمة في تحسين جودة الخدمات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- القدرة على تدريب الآخرين ونقل الخبرات المكتسبة لفريق العمل.
- التحلي بالصبر والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة أثناء التعامل مع المعاملات المتعددة.
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.

القدرات المطلوبة

- تتفاعل مع الناس بشكل ديناميكي وتجاوب على أسئلتهم بوضوح
- يعرف يبني علاقات كويسة مع زملاءه ومدراءه.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.

وظائف لدى شركة الوطنية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة