وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد التفوق المتواصل للانضمام إلينا شخصيات موهوبة في مجال سكرتير في محافظة زلف.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل ضمن فريق, معرفة في أنظمة الإدارة.
نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لتحقيق رؤية المؤسسة.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة تتضمن إجازات مدفوعة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة
- القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة

المهام:

- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة للإدارة

الانشطة الوظيفية

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- الخبرة تؤثر على تحديد المهام والمسؤوليات.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بزلف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة