وظائف الامارات

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة المستقبل المستمر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح

المهام:

- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام

الانشطة الوظيفية

- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات

القدرات المطلوبة

- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- التطوير المستمر للمهارات: السعي الدائم لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع المعرفة.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة