مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة الأمان |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | خورفكان |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 14170 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
يقولون الأمان إنها تحتاج لأشخاص جدد.نبحث عن ناس عندهم طموح لتحقيق أهداف مساعدة إدارية في خورفكان.
نبغى أشخاص يمتلكون مهارات الابتكار.
المتطلبات هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا تشوف أنك مؤهل, نحن ننتظر بياناتك إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!
المهارات:
- مهارات التنظيم وإدارة الملفات بكفاءة- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل
المهام:
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
الانشطة الوظيفية
- توجيه الفرق: القدرة على قيادة وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات
- النجاح يعتمد على إنك تفكر دايم في مستقبل الشركة وتحط استراتيجيات تقدر تتغير مع الظروف
القدرات المطلوبة
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
مطلوب مساعدة إدارية بخورفكان - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - الأنشطة التجارية قطر
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد اداري لدى شركة كلارك شايفر هاكي