وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر السماء الرقمية إن عندها وظائف متاحة في تخصصات العمل المطلوب.

نبحث عن أشخاص لهم كفاءة للإنضمام لفريق سكرتيرة في بلاد برديس ماهل.

نبحث عن مرشحين يتقنون التواصل لتحقيق نتائج إيجابية.

الأساسيات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, معرفة بـ نفس التخصص.
أيضاً الالتزام لتحقيق نتائج متميزة.

نتعهد بتقديم مكافآت زينة منها تأمين صحي.

إذا كان عندك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المواعيد بفعالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بلباقة، مهارات استخدام برامج الحاسب الآلي المكتبية، الالتزام بتوثيق المعلومات بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والزوار، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، الالتزام بتطبيق سياسات السرية والخصوصية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال اليومية، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، مهارات التنسيق مع الإدارات المختلفة

المهام:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، إدارة المواعيد وتنسيق الاجتماعات، إعداد التقارير اليومية وتوثيق البيانات، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية، تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والرد عليها، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمناسبات الخاصة، متابعة المهام الإدارية والتأكد من تنفيذها، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء والأنشطة، الالتزام بتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.
- نحن نبحث عن المواهب المبدعة مثلك، قدم الآن!

مطلوب سكرتيرة ببرديس ماهل - وظائف مصر

وظائف مشابهة